8 Tools die ik dagelijks gebruik om mijn bedrijf te laten groeien

5 February 2025

Als ondernemer komt er een moment dat je merkt dat je zonder bepaalde tools niet meer optimaal kunt werken. Ze helpen je om efficiënter te werken, om structuur te houden en – het allerbelangrijkste – om je klanten goed van dienst te zijn. Gratis tools zijn vaak prima om mee te starten, maar als je bedrijf groeit, wil je gewoon meer. Meer mogelijkheden, meer professionaliteit en meer rust in je werkproces. Daarom deel ik hier de betaalde tools die ik zelf dagelijks gebruik en die mijn bedrijf echt naar een hoger niveau hebben gebracht.

1. ActiveCampaign – Voor e-mailmarketing en automatisering

ActiveCampaign is mijn absolute favoriet als het op e-mailmarketing aankomt. Het is niet alleen een tool om gepersonaliseerde e-mails te versturen, maar je kunt er ook prachtige geautomatiseerde funnels mee bouwen en je doelgroep slim segmenteren. Zo kan ik met mijn klanten in verbinding blijven, zonder elke dag zelf die e-mails te hoeven schrijven. Het systeem doet het werk voor me en ik kan me richten op andere dingen, terwijl mijn e-mails gewoon doorlopen. Van automatische welkomstmails tot inzicht in klantgedrag – ActiveCampaign helpt me om efficiënter en persoonlijker te communiceren.

2. Canva – Voor al mijn visuele content

Canva heeft me echt geholpen om consistent mooie visuals te maken, zonder dat ik daarvoor een grafisch designer hoef in te schakelen. Social media posts, e-books, presentaties; ik maak het allemaal in Canva. En met de betaalde versie kan ik mijn huisstijl consistent houden en gebruik maken van extra functies, zoals het creëren van eigen lettertypes. Het is een tool die mijn merk visueel sterk neerzet, en het kost me nauwelijks tijd.

3. Kennis.Shop – Voor een soepele verkoop van online producten en cursussen

Als je online cursussen, producten of downloads verkoopt, dan is Kennis.Shop een ideale tool. Het geeft me de vrijheid om alles op één plek te beheren: klanten, betalingen en producten. Je kunt eenvoudig upsells toevoegen en betalingen worden geautomatiseerd afgehandeld, wat weer tijd scheelt en zorgt voor een professioneel proces. Voor iedereen die online producten wil verkopen, is dit een investering die zich echt terugbetaalt.

4. Notion – Voor ultieme productiviteit en organisatie

Notion is dé tool waar ik alles kwijt kan. Van to-do lijsten en projecten tot notities en brainstorms – het kan allemaal in Notion. Wat ik er vooral aan waardeer, is dat je het helemaal naar je eigen hand kunt zetten. Of je nu een lijst wilt maken, een planning wilt bijhouden of je ideeën wilt ordenen, Notion zorgt ervoor dat ik alles op één plek heb en het overzicht behoud. Het helpt me om georganiseerd en productief te blijven, en ik zou echt niet meer zonder kunnen.

5. Zoom – Voor professionele online meetings en webinars

Zoom heeft zijn sporen al verdiend als het gaat om online meetings, en ik gebruik het bijna dagelijks. Of ik nu klanten spreek, een teammeeting heb, of een webinar geef, Zoom biedt alle tools die ik nodig heb. Het is betrouwbaar en maakt communicatie op afstand een stuk makkelijker. Ik hoef geen tijd meer te verliezen aan reistijd en kan op een professionele manier contact houden met mijn klanten en team, waar ze ook zijn.

6. Tidycall – Voor eenvoudig afspraken plannen

Tidycall heeft mijn agenda echt overzichtelijker gemaakt. Het heen-en-weer gemail over afspraken is voorbij; klanten kunnen nu zelf een tijd kiezen die voor hen én voor mij werkt. Het bespaart me tijd en geeft zowel mij als mijn klanten meer flexibiliteit. Tidycall zorgt ervoor dat ik mijn focus kan houden op mijn werk en minder tijd kwijt ben aan de planning.

7. ChatGPT – Voor inspiratie en snelle antwoorden

ChatGPT is mijn “go-to” wanneer ik vastzit met een tekst of een creatief idee nodig heb. Of ik nu een blog wil schrijven, hulp nodig heb met social media captions, of gewoon een frisse blik wil op een idee, ChatGPT geeft me die ondersteuning. Het bespaart me tijd en geeft me altijd een goede basis om verder mee te werken. Met AI-assistentie zoals ChatGPT heb ik altijd een bron van inspiratie en hulp bij de hand.

8. Moneybird – Voor mijn financiële administratie en boekhouding

Moneybird is onmisbaar geworden voor mijn financiële administratie. Facturen maken, uitgaven bijhouden en alles overzichtelijk in één systeem – ik kan niet meer zonder. Het fijne aan Moneybird is dat ik geen losse spreadsheets meer nodig heb, en alles overzichtelijk heb. Door regelmatig mijn financiën bij te werken, heb ik altijd inzicht in mijn geldzaken en kan ik op basis van actuele cijfers beslissingen nemen voor mijn bedrijf.

Conclusie

Met de juiste tools haal je zoveel meer uit je tijd én uit je bedrijf. Deze betaalde tools – ActiveCampaign, Canva, Kennis.Shop, Notion, Zoom, Tidycall, ChatGPT en Moneybird – hebben mijn werk makkelijker en efficiënter gemaakt. Als ondernemer wil je uiteindelijk niet alleen harder, maar vooral slimmer werken. Door te investeren in de juiste tools geef je jezelf de ruimte om te focussen op wat echt belangrijk is.